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中国は江蘇省、上海市と江蘇省蘇州市との中間に位置する昆山市。人口は約200万人の小さな都市ですが、日本人は約1000名ほど駐在しています。そんな環境の中、私たち昆山日本人会(KJA)は活動しております。

昆山日本人会(KJA)は有志の団体で、会員から会費等の徴収は行っておりません。 昆山日本人会(KJA)が主催する様々な催事において、参加費を徴収し余剰金を会の運営に充てています。 催事とは、「日本人会総会」「お花見」「ソフトボール大会」等々です。

昆山日本人会(KJA)への参加資格は、特に規定されていません。日系企業、日本にかかわりのある方ならどなたでも登録できます。登録されると、毎月の定例会議事録や催事への案内がメールにて配信されます。

昆山日本人会(KJA)では、毎月第二水曜日午後6時より、会員有志による定例会を開催しております。 ※登録お申し込み、お問い合わせは下記メールアドレスまでご連絡ください。追ってご連絡差し上げます。

昆山日本人会事務局  fwgh4006@yahoo.co.jp
昆山日本人会事務局

2019年08月15日

第31回昆山日本人会総会のお知らせ

昆山日本人会会員各位

こちらは昆山日本人会事務局、福島です。
平素は昆山日本人会運営にご協力いただき誠にありがとうございます。

さて、来る9月20日(金)に第31回昆山日本人会総会を開催することが
決定いたしました。皆様方におかれましては、ご多忙のことと存じ上げますが、
御参会をお願い申しあげます。


■総会案内状及び回答方法について
場所、時間、会費等の総会概要は、添付資料の
「@ 第31回昆山日本人会総会案内状兼回答用紙」を
ご覧いただき、参加、不参加のご入力後、案内状にある回答宛先まで
8月23日(金)までにご返信ください。8月23日以後も参加受け付けはいたし
ますが、名簿の更新、領収書の申請は出来ません。また、出来る限り早めに
参加申込みをお願いいたします(遅くても9月6日まで)。
9月12日にはホテルに参加人数の確定報告をいたします。12日以降の
変更については受け付けられませんのでご了承ください。
準備の都合上、飛び入り参加は出来る限りご遠慮願います。

この案内状の返信は、昆山日本人会の登録内容更新も兼ねています。
参加されない企業様におかれましても、登録内容確認の為、不参加の返信を
お願いいたします。企業内の駐在社員の氏名等の更新もします。参加されない
駐在員のお名前も必ずご入力願います。

※回答用紙の記入方法は添付の「A総会案内状兼回答用紙記入例」を参考にして
ご入力ください。

※返信データは必ず元のエクセルデータに御入力いただきエクセルデータで返信
願います。PDF等に変換して返信しないでください。
(データの保管やコピーペーストの都合上、エクセルデータでの返信が必要です。
よく印刷したデータに手書きで書きこまれ画像をPDFデータにしたものが返信されます。
これをされますと正確なコピーができないのでお願いします)


■総会参加費について
 一人当たりの会費400元の使途内訳は、200元をホテル食事費用に充当。
残り200元は、お酒、飲料の持ち込み費用、設備使用費用、来賓招待費用、花代、
名簿作成費用等に使用し、余剰金は昆山会会費に計上いたします。

※お支払いは当日受付にて現金でのお支払いのみ受付ます。微信、支付宝等の
電子マネーは受け付けません。当日は現金をご用意ください。


■領収書申請方法について
領収書が必要な方は、事前申請が必須になります。添付の案内状の内容をご確認
いただき、必要な方は正しく入力してください。
尚、参加費用は一人400元ですが、領収書の発行は一人当り200元になります。
これは総会会場となるランボルギーニホテルが発行する領収書で、今総会において
ホテルで消費する金額が一人当り200元だからです。
その他の200元の使途は上記でも説明した通り、昆山会が独自に手配するものです
ので、領収書は発行できません。
(昆山日本人会非公認団体なので、領収書は発行できません、ご了承ください。)

勝手ではございますが、同一企業1通の発行になります。多数の参加者がいる
企業様は領収書欄の必要チェックボックスに☑を入れていただき、何人分かもご入力
ください。(今総会参加人数以上の申請はできません)

 領収書の受け渡しですが、昆山会事務局が事前に集計し、データをホテル側に渡しま
す。総会前にホテル側が領収書を印刷し、封筒に入れ準備してくれる予定です。
封筒には申請順のナンバーと会社名を明記して準備し、当日お渡しいたします。
尚、領収書申請受付ナンバーは集計後、会員各位へメールにて展開します。

受け渡しは総会当日受付横のテーブルに順番に配置しておきますので、総会当日は
受付にて会費をお支払い後にご自分の領収書をピッキングしてください。
 
また納税番号等は正しくご入力いただき、確認作業を行ってください。正しくご入力
されていない場合、領収書の発行ができない可能性があります。当日誤入力が発覚
した場合、ご自分でホテルへ訂正申告していただくことになり、発行も後日の対応に
なりますのでくれぐれもご注意ください。



【お願い】
昆山会では、会員企業からの会費徴収を一切行わず、こういったイベントの
余剰金で、運営しております。もちろん昆山会役員も同じ参加費用を支払い参加し
ております。
皆様方におかれましては、ご多忙のことと存じ上げますがご賛同いただける会員
各位におかれましては、一人でも多くのご参加をお願いいたします。


以上、よろしくお願いいたします。

昆山日本人会役員一同



案内状兼申込用紙のリンクを下記に貼ります。

【New】190731 第31回昆山日本人会総会案内状.xlsx
posted by cozy at 08:48| Comment(0) | 昆山日本人会 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

190814 8月度定例会報告

8月度定例会議事録のリンクを貼ります。ご確認ください。


@8月定例会議事録.pdf
posted by cozy at 08:43| Comment(0) | 昆山日本人会 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2019年07月11日

190710 7月度定例会報告

7月度定例会議事録のリンクを貼ります。ご確認ください。

@7月定例会議事録.pdf
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2019年06月13日

190612 6月度定例会報告

6月度定例会議事録のリンクを貼ります。ご確認ください。

@6月定例会議事録.pdf


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2019年05月09日

190508 5月度定例会報告

5月度定例会議事録のリンクを貼ります。ご確認ください。

@5月定例会議事録.pdf
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2019年04月11日

190410 4月度定例会報告

4月度の定例会議事録のリンクを貼ります。ご確認ください。

@4月定例会議事録.pdf

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2019年03月15日

190313  3月度定例会報告

3月度の定例会議事録のリンクを貼ります。ご確認ください。

@3月定例会議事録_.pdf
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2019年02月14日

190213 2月度定例会報告

2月度の定例会議事録のリンクを貼ります。ご確認ください。

@2月定例会議事録.pdf
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2019年01月10日

190109 1月度定例会報告

1月度の定例会議事録のリンクを貼ります。ご確認ください。


@1月度定例会議事録.pdf
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2018年12月13日

181212 12月度定例会報告

12月度の定例会議事録のリンクを貼ります。ご確認ください。


@12月定例会議事録.pdf

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